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特别说明
下列运输代理为组委会推荐运输代理机构,为参展商提供相关的服务,参展商可自行决定是否采用,代理机构与参展商之间任何安排纯属双方之间的关系,承办单位无用负任何责任。
参展商可以选用私人货运公司或大会指定公司负责运送展品到哈尔滨,但为有利统筹起见,会展中心要求展场内展品运送,必须由指定货运公司承办。
一、展览会指定运输代理
展览会主办机构委托哈尔滨工大集团物流有限责任公司为指定的展品运输代理,如参展商需运输展品,请联络:
哈尔滨工大集团物流有限责任公司
哈尔滨市南岗区红旗大街301号309室 邮编:150090
电话:0451-82273035
传真:0451-82273035
联系人:郑玉琢先生 手机:0-13804577827
二、国内展览运输指南
1、运输时间安排
(1)展品进馆时间:2024年5月18-19日(08:30-17:00)
(2)展品出馆时间:2024年5月22日(14:00-24:00)
2、展品接货、暂存及就位收费标准:
仓 储 运 输
|
仓储服务管理费 |
展品储存 |
每立方米/天 |
10元 |
备注 |
叉车运输 |
1-2吨以内 |
件/次 |
150元 |
按80元/吨/立方米计算 |
|
2吨以上-3吨以内 |
件/次 |
200元 |
|||
3吨以上-5吨以内 |
件/次 |
240-400元 |
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吊车 |
8吨.5立方米以内 |
件/次 |
800元 |
1、需提前一天联系 2、超出体积部分按150元/吨计 3、特殊情况另行签署协议 |
|
8-16吨.12立方米以内 |
件/次 |
1000—1500元 |
|||
25吨.16立方米以内 |
件/次 |
2500元 |
|||
注:以上均不含包装物拆装运费、安装费,包装物拆装运费、安装费需另行协商。 |
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包 装 |
30元/立方米 |
拆装 |
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展馆现场展品装卸、搬运、就位 |
人工搬运费40元/立方米 |
特殊货物,客户应提前通知 |
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机场、车站、货场提 取 |
机场取货3元/公斤,******收费300元/票;二环内车站、货场取货150元/立方米,另加装卸费。 |
代垫提货费、手续费等由客户实报实销 |
|||
注:1、重货按公斤计价,轻泡货按立方计价,每票货物***少按1立方米计算,以1立方米为基数递增,以现场测量为准。 2、对于超限展品,展商未事先联系我公司而直接送至现场,我公司无法保证安排卸货就位等事宜。 |
为保证展品及时顺利参加展出,请各参展单位务必严格遵守下列时间安排:
(1)所有展品必须于2024年5月18日前运抵哈尔滨 。
(2)所有展品的提货单证(提货单上需注明凭传真件提货)在起运地发运之日起3天内(但不得迟于5月19日)寄到后送至下列地址:哈尔滨市南岗区红旗大街301号309室 哈尔滨工大集团物流有限责任公司 邮编:150090。并同时将提货单传真至哈尔滨工大集团物流有限责任公司(国内),以便安排提货。
(3)因参展单位的原因使运输代理未能收到有效单证,致使货物堆存超期,超期的堆存费用按实计由参展单位支付;致使货物不能按时参加展览的,责任由参展单位自负。
(4)运输途径:空运到货:哈尔滨太平国际机场
铁路零担:哈尔滨火车站
自送:参展单位自行送货到哈尔滨国际会展中心展馆
4、展品包装
(1)展品的包装材料应牢固耐用,适合长途运输及反复包装,大件物品须使用机械设备起重。请在包装箱上表明特重心并留铲眼。
(2)包装标记,包装外表需刷制清晰牢固的标记,内容请效格式填写(见下图)
展会名称:第24届中国哈尔滨国际生态城市建设博览会 展馆号: 展台号: 总件数: 件 第 件 体积: 长X宽X高 (单位:厘米) 重量: (单位:公斤)
发货人名: 收货人名址:哈尔滨市南岗区红旗大街301号309室 哈尔滨工大集团物流有限责任公司 邮编:150090 郑玉琢先生 手机:0-13804577827 |
各参展商须在展会开始前一天将货款以电汇方式支付或在现场以现金支付。
5、注意事项
(1)大会统一指定哈尔滨工大集团物流有限责任公司为国内运输代理,负责是次展览会的运输工作,如在运输过程中发生意外事故、责任与大会组织单位无关。
(2)外地货车进入哈尔滨市,请避开6:00-8:30和16:30-18:00货车禁行时间,******进入会展中心时间为6:00前或18:00后。
特别提示:
为保证参展客商顺利返程,现针对您发运展品,组委会特别提示您:
1、在您返程发运展品时,请务必选择正规的货运公司,不要贪图便宜选择一些不能明确资质的物流企业;
2、您选择货运公司后(尤其是选择价格较为低廉的货运公司),请您务必认真审核其资质,避免造成不必要的损失,以往我们发现有个别不良货运公司打着低价发运货物的晃子,变换各种手法以低于市场的价格骗取客户信任,但当货物发至第三方城市,该货运公司就向客户收取高额运费或保价费用,否则就以拒付货物迫使客户就范,给客户造成极大的损失。
3、货运公司的欺诈行为属于经济合同纠纷,我们唾弃此类不良物流公司的欺骗行为,但我们无权阻止参展客商与此类不良物流公司的合作,亦无权处理此类纠纷,为此我们只能尽到提醒的义务,如发生类似纠纷,请企业自行解决,组委会歉难负责。
以上提示谨供参展客商参考,预祝您参展顺利!